Приглашение к подаче коммерческих предложений

Бизнес-ассоциация JIA в рамках проекта «Продвижение зеленых бизнес-практик в Кыргызской Республике» в сотрудничестве с Германским обществом по международному сотрудничеству (GIZ) приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по бронированию и покупке авиабилетов по всем направлениям внутри КР, а также транспортные услуги, подавать свои коммерческие предложения для заключения договора на оказание следующих услуг.

1. Предоставление услуг по бронированию и покупке авиабилетов:

• Предложить наиболее выгодные цены на бронирование и выкуп авиабилетов для внутренних рейсов по всем направлениям в Кыргызстане.
• Услуга включает полное сопровождение процесса бронирования, включая предоставление вариантов маршрутов, согласование с заказчиком и обеспечение своевременной покупки билетов.

2. Предоставление транспортных услуг внутри Кыргызской Республики:

• Организация и обеспечение транспортных перевозок по территории Кыргызской Республики.
• Включает предоставление автомобилей различных классов (эконом, бизнес, VIP) с водителями, обеспечение своевременной подачи транспорта и выполнение всех требований заказчика, связанных с безопасностью пассажиров.

3. Предоставление транспортных услуг в городе Бишкек:

• Обеспечение транспортных услуг в пределах города Бишкек, в частности транспортное сопровождение мероприятий, включая перевозку пассажиров на бусах (маршрутах) в рамках запланированных мероприятий. .
• Включает оперативную подачу транспорта, гибкость в изменении маршрутов, а также соответствие стандартам экологичности и безопасности.

Предварительные сроки и условия оказания услуг:

• бронирование и покупка авиабилетов: сентябрь 2024г., март 2025г
• Предоставление транспортных услуг внутри КР: сентябрь 2024г., март 2025г
• Предоставление транспортных услуг в г.Бишкек: октябрь 2024г., апрель 2025г
  • точные даты будут уточнены позже.

Критерии отбора:

1. Цена (цены должны быть указаны в сомах с учетом всех расходов поставщика) 
2. Качество оказания услуг. 
3. Содержание коммерческого предложения.

Перечень документов и требования к предложению участника:

• Профайл компании
• Коммерческое предложение (стоимость услуг)
  • Размер эксклюзивной скидки по авиабилетам;
  • Размер сервисного сбора за авиабилеты внутри Кыргызстана, штрафы за отмену билетов;
  • Указать цены с учетом всех налогов;указать сроки действия предложения.
  • В связи с неустойчивостью рыночных цен просим указать самую оптимальную стоимость, которая не будет меняться в течении реализации проекта (до декабря 2025 года) или указать верхний и нижний предел цен.
  • Возможность срочного изменения даты вылетов и выездов.
• Копия свидетельства юридического лица или ИП.
  • если ваша компания работает на ИП, предоставьте копию свидетельства, подтверждающего вид деятельности и копию паспорта ID.
• Банковские реквизиты.

4. Условия оплаты: безналичная пост-оплата. 
5. Предоставление всех необходимых первичных документов для финансовой отчетности по требованию заказчика. Перечень документов, необходимых для финансовой отчетности:

• Договор на оказание услуг
• Счета на оплату
• Акт оказанных услуг с маршрутными листами
• Счет фактура через ЭСФ систему

Условия подачи коммерческого предложения:

Коммерческое предложение, проштампованное и подписанное исполнителем, должно быть направлено в формате PDF с указанием наименования оказываемой услуги на электронный адрес corporate@jia.kg с пометкой «Предоставление гостиничных услуг в рамках проекта “Продвижение зеленых бизнес-практик в Кыргызстане” не позднее 27.08.2024 17:00ч. включительно, или в запечатанном конверте в офис JIA по адресу: г. Бишкек, ул. Ибраимова 103, БЦ “VICTORY”, 6 этаж.

• Если вы хотите подать ваше коммерческое предложение в бумажном варианте, оно должно быть подписано следующим образом:

Получатель: ОЮЛ «Бизнес ассоциация JIA».

Проект: “Продвижение зеленых бизнес-практик в КР”.

Отправитель: Укажите полное юридическое наименование вашей компании.

Дата подачи: Укажите дату составления и подачи коммерческого предложения.

Телефон, адрес, эл. почта.

Подпись уполномоченного лица: Коммерческое предложение должно быть подписано руководителем компании или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, с указанием его должности и ФИО.

Печать компании: Проставьте печать вашей компании (если применимо).

Если у вас возникли вопросы, обращайтесь по адресу: corporate@jia.kg или по номеру: +996 990 930 120.

Предложения, поступившие с опозданием, будут отклонены!

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями и критериями отбора, указанными выше.