Приглашение к подаче коммерческих предложений
Бизнес-ассоциация JIA в рамках проекта «Продвижение зеленых бизнес-практик в КР» в сотрудничестве Германским обществом по международному сотрудничеству (GIZ) приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подавать свои коммерческие предложения для заключения договора на оказание следующих услуг:
- Предоставление гостиничных услуг: Размещение участников ТоТ, включающее проживание и завтрак.
- Предоставление конференц-зала: Аренда зала для проведения тренингов ТоТ на 20 человек с необходимым оборудованием (проектор, экран, микрофоны и др.).
- Предоставление конференц-зала: Аренда зала для проведения информационных сессий на 70-80 человек с необходимым оборудованием (проектор, экран, микрофоны и др.).
- Организация питания: Обеспечение участников ТоТ питанием, включая завтраки, кофе-брейки, обеды и ужины.
Предварительные сроки и условия оказания услуг:
- Проживание и завтрак: сентябрь 2024г., март 2025г
- Кофе-брейки: сентябрь 2024г., март 2025г
- Выездные кофе-брейки: октябрь 2024г., апрель 2025г
- Обеды: сентябрь 2024г., март 2025г
- Ужины: сентябрь 2024г., март 2025г
- Конференц-зал на ТоТ в размере 60-70 м²: сентябрь 2024г., март 2025г
- Конференц-зал для информационных сессий в размере от 100 м²: сентябрь 2024г., март 2025г
- точные даты будут уточнены позже.
Критерии отбора:
- Цена (цены должны быть указаны в сомах с учетом всех расходов поставщика)
- Качество оказания услуг.
- Содержание коммерческого предложения.
Перечень документов и требования к предложению участника:
- Профайл компании
- Коммерческое предложение (стоимость услуг)
- предложение должно содержит всю необходимую информацию;
- предложение должно быть подписано уполномоченным лицом;
- указать сроки действия предложения.
- Копия свидетельства юридического лица или ИП.
- если ваша компания работает на ИП, предоставьте копию свидетельства, подтверждающего вид деятельности и копию паспорта ID.
- Банковские реквизиты.
- Условия оплаты: безналичная пост-оплата.
- Предоставление всех необходимых первичных документов для финансовой отчетности по требованию заказчика. Перечень документов, необходимых для финансовой отчетности:
- Договор на оказание услуг
- Счета на оплату
- Акт оказанных услуг
- Счет фактура через ЭСФ систему
Условия подачи коммерческого предложения:
Коммерческое предложение, проштампованное и подписанное исполнителем, должно быть направлено в формате PDF с указанием наименования оказываемой услуги на электронный адрес corporate@jia.kg с пометкой «Предоставление гостиничных услуг в рамках проекта “Продвижение зеленых бизнес-практик в Кыргызстане” не позднее 27.08.2024 17:00ч. включительно, или в запечатанном конверте в офис JIA по адресу: г. Бишкек, ул. Ибраимова 103, БЦ “VICTORY”, 6 этаж.
- Если вы хотите подать ваше коммерческое предложение в бумажном варианте, оно должно быть подписано следующим образом:
Получатель: ОЮЛ «Бизнес ассоциация JIA».
Проект: “Продвижение зеленых бизнес-практик в КР”.
Отправитель: Укажите полное юридическое наименование вашей компании.
Дата подачи: Укажите дату составления и подачи коммерческого предложения.
Телефон, адрес, эл. почта.
Подпись уполномоченного лица: Коммерческое предложение должно быть подписано руководителем компании или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, с указанием его должности и ФИО.
Печать компании: Проставьте печать вашей компании (если применимо).
Если у вас возникли вопросы, обращайтесь по адресу: corporate@jia.kg или по номеру: +996 990 930 120.
Предложения, поступившие с опозданием, будут отклонены!
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с требованиями и критериями отбора, указанными выше.
